מאות תמונות בטלפון, כמה זיכרונות שתרצו לשמור, ורעיון לאלבום שאפשר לפתוח על הספה: שירות הדפסת אלבומים מחבר בין הקבצים שלכם למוצר פיזי. כדי שההזמנה תתאים לציפיות, כדאי לבדוק יותר ממחיר הכריכה. גודל התמונות, סדר העמודים, כיוון הפתיחה ואישור העיצוב משפיעים על מה שיגיע אליכם.
אפשר לעבוד בעורך מקוון, למסור קובץ מוכן לדפוס או להזמין גם עבודת עיצוב. בכל מסלול, בקשו לדעת מה אתם מכינים ומה נותן השירות בודק. הנה שבע בדיקות שיעזרו לכם להגיע להזמנה מסודרת, במיוחד כשיש באלבום כיתובים בעברית או כשהוא מיועד למתנה בתאריך מסוים.
1. הגדירו את האלבום לפני בחירת התמונות
בחרו מטרה אחת: סיכום של טיול, שנת חיים משפחתית או מתנה לאירוע. אחר כך הגדירו גודל, מספר עמודים משוער ומספר עותקים. בקשו להבין אם ההצעה סופרת עמודים בודדים או כפולות, ומה כלול בכריכה. שרטוט פשוט של האלבום הפתוח יכול לעזור לוודא שכולם מתכוונים לאותו דבר.
כדאי להחליט גם מי בוחר את התמונות ומי כותב את הטקסטים. אם השירות כולל מעצב, בררו כמה סבבי תיקונים מקבלים ובאיזו צורה שולחים הערות. הכינו תיקייה נפרדת לתמונות שאושרו, ושמרו גרסה של הכיתובים. כך יהיה קל לדעת מה נשלח וממה נבנה העיצוב האחרון.
2. התחילו מקבצים שאפשר לבדוק
אספו את הקבצים מספריית התמונות שלכם, ופתחו כמה מהם בגודל מלא לפני ההעלאה. הימנעו מצילום מסך של תמונה כאשר הקובץ עצמו נמצא ברשותכם. במדריך ההורדה של Google Photos מוסבר שבמחשב בוחרים תמונה, פותחים את תפריט האפשרויות ובוחרים הורדה. זו דרך לקבל עותק מקומי מהספרייה לצורך ההכנה.
סדרו שמות ותיקיות לפי פרקים שתוכלו לזהות: תחילת הטיול, הים, העיר והמפגש המשפחתי. אל תסמכו רק על תאריך הקובץ במחשב; גוגל מציינת שמערכת ההפעלה עשויה להצמיד זמן חדש בעת ההורדה. אם הסדר הכרונולוגי חשוב לאלבום, עברו עליו בעצמכם ובדקו את פרטי התמונות לפי הצורך.
3. התאימו את גודל התמונה לגודל ההדפסה
תמונה שמתאימה למשבצת קטנה לא בהכרח מתאימה לעמוד שלם. לפי הסבר הרזולוציה של Adobe, רזולוציה של 300 פיקסלים לאינץ׳ היא אמת מידה מקובלת להדפסה איכותית, במיוחד בצפייה מקרוב. דרישת השירות המסוים וגודל ההדפסה בפועל עדיין צריכים להיבדק לפני אישור העבודה.
לדוגמה חישובית, תמונה ברוחב 3,000 פיקסלים מאפשרת רוחב של 10 אינץ׳ ברזולוציה של 300 פיקסלים לאינץ׳, שהם כ־25.4 סנטימטרים. חיתוך מתוך התמונה מקטין את מספר הפיקסלים שנשארים. אם העורך מציג אזהרת איכות, בקשו הסבר ובדקו אם עדיף להקטין את התמונה בעמוד או לבחור קובץ אחר. המספר לבדו אינו מבטיח שהצילום חד או מואר היטב.
4. בדקו חיתוך, שוליים וכיוון פתיחה בעברית
במדריך ההכנה לדפוס של Adobe מוסבר שאזור גלישה, Bleed, ממשיך מעבר לקו החיתוך כדי לצמצם רווחים לבנים לאחר החיתוך. בקשו את ההנחיות של בית הדפוס שלכם; אל תעתיקו מידות מתבנית אחרת. בעורך מקוון, בררו אילו קווי עזר מציינים את גבול החיתוך ואת האזור הבטוח.
השאירו פנים וכיתובים חשובים בתוך האזור הבטוח, ובדקו גם את המרכז שבו העמודים מתחברים. בקשו לראות כיצד תמונה החוצה כפולה תיראה בכריכה שבחרתם. לאלבום בעברית, ודאו את צד הכריכה, סדר הדפדוף וכיוון הטקסט. בדקו במיוחד משפט שמשלב עברית, מספרים ושם באנגלית, וגם כיתוב קצר על שדרת הספר.
5. בקשו להבין את הנייר, הכריכה ובדיקת הצבע
בקשו מפרט בשפה ברורה: סוג הנייר, הגימור, סוג הכריכה ואופן הפתיחה. אם מתלבטים בין שני מסלולים, נסו לראות דוגמה פיזית או דוגמית במקום להסתפק בשם שיווקי. בדקו אם אתם אוהבים את התחושה, אם נוח לדפדף ואם הסוג מתאים למספר העמודים המתוכנן.
בררו אם מוצעת הדפסת ניסיון ומה היא כוללת: עמוד בודד, כפולה או עותק מלא, ובאיזו עלות. אם תיקון צבע אוטומטי נכלל בשירות, שאלו אם הוא יוחל גם על תמונות שכבר ערכתם. בחרו צילום חשוב אחד ובקשו להסביר כיצד ייבדק. כך השיחה מתמקדת בתמונה שאתם מכירים ובציפייה מסוימת.
6. אשרו גרסה סופית עם עוד זוג עיניים
עברו על האלבום מהכריכה הראשונה ועד האחרונה. בדקו שמות, שנים, כיתובים, תמונות כפולות ועמודים ריקים שלא התכוונתם להשאיר. בקשו מאדם נוסף לקרוא את הטקסטים, רצוי בלי להסביר לו מראש מה אמור להיות כתוב. שמרו את קובץ התצוגה או את הגרסה שאישרתם, יחד עם תאריך האישור.
לפני העלאה, קראו גם את מדיניות שמירת הקבצים ושאלו כיצד מבקשים מחיקה. העלו רק תמונות שנחוצות לפרויקט, ובררו אם קישור לתצוגה ניתן לשיתוף. את קובצי המקור שמרו אצלכם בנפרד; המדריך שלנו לבדיקת שירות גיבוי בענן יכול לעזור לחשוב על שמירת האוסף גם אחרי ההזמנה.
7. חשבו את המחיר והמועד לפי ההזמנה המלאה
בקשו מחיר לסל המדויק שלכם: האלבום, עמודים נוספים, עיצוב, תיקונים, עותקים, אריזה ומשלוח. בהזמנה בישראל, ודאו אם הסכום המוצג כולל מע״מ ומהו הסכום הסופי לתשלום. אם יש מבצע, בדקו לאיזה גודל וכמה עמודים הוא מתייחס, ומתי צריך להשלים את ההזמנה כדי להשתמש בו.
לבסוף, הפרידו בין זמן הכנת העיצוב, זמן הייצור וזמן המשלוח, ובררו מאיזו נקודה כל אחד נספר. לפני מתנה לאירוע, השאירו זמן לבדיקה כשהחבילה מגיעה ושאלו איך מדווחים על פגם בהדפסה. כשהמפרט, הגרסה המאושרת והמחיר שמורים אצלכם, קל יותר לעקוב אחר ההזמנה ולדעת למה לצפות.
